4 Expert Advice on Managing Probate Sales

By Carlos Tovar

With over two decades of industry expertise, I understand that going beyond transactions to understand your needs and wants on a personal level is pivotal. I strive to be a reliable ally, ensuring that your interaction is not just a transaction but a step toward building a lasting relationship founded on trust and tailored market insights.

When a loved one passes, an equally hard thing family members have to address is probate or trust sales. Probate, simply put, is the legal process where a deceased person’s assets are distributed to the rightful heirs. This sounds simple, but in reality, it is far more complicated. Today, I will share four things you need to do during the probate sale process:

1. Work with the right professionals. At a time of grief, you need to work with the right probate attorney and real estate agent. They will help you through the difficult sales process during a challenging time for your family. An experienced agent like myself has a fully operational team that ensures every detail goes well. This requires tact and wit, as administrators have to spot bargain hunters looking for a low deal. It’s important to know that administrators have a fiduciary duty to sell the property at the highest possible value which can only be possible by listing the property in the open market.

2. Secure the property. This will be a hard reality for you to bear, but when someone passes, people who have access to the home will scramble to take items or furniture belonging to the deceased, such as caregivers, roommates, relatives, and friends. This will be hard for you to do, but you need to put up security measures to prevent any items from being taken. Change the locks, install a CCTV camera, and ask a trustworthy neighbor to keep an eye on the property. If tenants or family members are living there, you will need to honor pre-existing lease agreements. But if you can’t locate the document, you can let the tenants begin moving out, or at least secure a written agreement of what will happen to them.

3. Check for liens. Another thing to keep in mind is to check for any liens against the property. Take a look at the preliminary title report to find any unsettled bills like reverse and regular mortgages, utilities, solar liens, and the like. While this won’t lead to immediate foreclosure, some banks are quick to take action. However, once they learn that the property is about to be sold, they’ll hold off any legal action.

4. Clear out and sell. Lastly, you need to clear out the home to prepare it for sale. Smaller items can be sold easily, but bulky items like some furniture will require a specialty company. If you can’t make arrangements to clear out the home, you can sell it as is, but you will have to sell it at a lower price.

Probate or trust sale can be a lot of work. If you are in someone’s will or trust as an administrator, it’s best to talk to them to know more about their wishes. If you’re in this situation or you know someone who is, please feel free to reach out to us by phone or email. Just call 951 264 7544 or email carlos@tovarrealestate.com. We’ll be happy to help make this process easier for you.

Cuando un ser querido fallece, algo igualmente difícil que los miembros de la familia deben abordar es la sucesión o la venta de fideicomisos. La sucesión, en pocas palabras, es el proceso legal en el que los bienes de una persona fallecida se distribuyen a los herederos legítimos. Esto suena simple, pero en realidad es mucho más complicado. Hoy compartiré cuatro cosas que debe hacer durante el proceso de venta testamentaria:

1. Trabaja con los profesionales adecuados. En un momento de duelo, debe trabajar con el abogado sucesorio y el agente de bienes raíces adecuados. Le ayudarán en el difícil proceso de venta durante un momento difícil para su familia. Un agente experimentado como yo tiene un equipo completamente operativo que garantiza que cada detalle salga bien. Esto requiere tacto e ingenio, ya que los administradores tienen que detectar a los cazadores de gangas que buscan un trato bajo. Es importante saber que los administradores tienen el deber fiduciario de vender la propiedad al mayor valor posible, lo que sólo es posible enumerando la propiedad en el mercado abierto.

2. Asegure la propiedad. Esta será una realidad difícil de soportar para usted, pero cuando alguien pasa, las personas que tienen acceso a la casa se apresurarán a tomar artículos o muebles que pertenecen al difunto, como cuidadores, compañeros de cuarto, familiares y amigos. Esto le resultará difícil de hacer, pero debe implementar medidas de seguridad para evitar que se lleven algún artículo. Cambie las cerraduras, instale una cámara CCTV y pídale a un vecino de confianza que vigile la propiedad. Si allí viven inquilinos o familiares, deberá respetar los acuerdos de arrendamiento preexistentes. Pero si no puede localizar el documento, puede dejar que los inquilinos comiencen a mudarse, o al menos obtener un acuerdo por escrito sobre lo que les sucederá.

3. Verificar embargos. Otra cosa a tener en cuenta es comprobar si hay gravámenes sobre la propiedad. Eche un vistazo al informe de título preliminar para encontrar facturas pendientes, como hipotecas inversas y regulares, servicios públicos, gravámenes solares y similares. Si bien esto no conducirá a una ejecución hipotecaria inmediata, algunos bancos se apresuran a tomar medidas. Sin embargo, una vez que sepan que la propiedad está a punto de venderse, pospondrán cualquier acción legal.

4. Limpiar y vender. Por último, es necesario limpiar la casa para prepararla para la venta. Los artículos más pequeños se pueden vender fácilmente, pero los artículos voluminosos, como algunos muebles, requerirán una empresa especializada. Si no puede hacer arreglos para vaciar la casa, puede venderla tal como está, pero tendrá que venderla a un precio más bajo.

La venta de un testamento o un fideicomiso puede suponer mucho trabajo. Si está en el testamento o confianza de alguien como administrador, es mejor hablar con esa persona para saber más sobre sus deseos. Si se encuentra en esta situación o conoce a alguien que se encuentra en esta situación, no dude en comunicarse con nosotros por teléfono o correo electrónico. Simplemente llame al 951 264 7544 o envíe un correo electrónico a carlos@tovarrealestate.com. Estaremos encantados de ayudarle a facilitarle este proceso.